Artikel Microsoft Power Point

ARTIKEL MICROSOFT POWER POINT

A.   Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint kala itu masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran. Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejakMicrosoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi Baru Baru Ini =

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2010 (PowerPoint 14), yang dirilis pada bulan Juni 2010, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

B.   Pengertian

Microsoft PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet.

Tampilan Ms. PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga ada versi yang belumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms. PowerPoint 2007.

C.   Manfaat Microsoft PowerPoint

Manfaat Microsoft PowerPoint dalam presentasi adalah sebagai berikut:

·         materi yang disampaikan menjadi lebih menarik

·         materi yang disampaikan mudah di mengerti

·         materi yang disampaikan jelas

·         membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

D.    Cara membuat slide PowerPoint

1.         New Blank Presentation

Langkah – langkah yang dapat dilakukan dalam membuat slide :

a)      Membuat text

1.      Membuat judul

Klik pada tulisan “Click to add title” lalu ketikkan judul presentasi

2.      Membuat textbox pada click to add text

Klik icon

Klik pada bagian dari slide yang ingin ditambahkan tulisan

3.      Menggunakan Bullet and Numbering

Klik area textbox yang ingin menggunakan Bullet and Numbering lalu klik Format > Bullets and Numbering > pilih yang akan digunakan

Bila telah selesai maka klik di luar area textbox

4.      Membuat WordArt

Klik Insert > Picture > WordArt atau cari icon Insert WordArt pada Drawing Toolbar

Pilih 1 model kemudian klik OK

Muncul kotak dialog seperti gambar 3 di bawah ini, lalu ketikkan tulisan yang diinginkan lalu klik OK

b)      Menampilkan gambar

1.      Klik Insert > Picture lalu pilih Clip Art bila gambar yang ingindigunakan adalah gambar yang disediakan oleh Microsoft Office ataupilih From File bila ingin menggunakan gambar koleksi pribadi

(untuk memilih akan muncul kotak dialog open kemudian cari lokasifilenya sampai ditemukan filenya).

2.   Atur sesuai keinginan lalu klik di bagian lain slide yang tidak adagambar tersebut

c)      Memberikan Background

1.      Klik kanan pada bagian slide yang kosong.

2.      Pilih Background

3.      Muncul kotak dialog

Pilih More Colors dengan menklik drop down untuk mengatur warna yang diinginkan.

Pilih Fill Effect dengan menklik drop down untuk mengatur efek yang diinginkan dengan memilih pola gradient/texture/pattern yang diinginkan.

4.      Pilih Apply untuk memberi background pada 1 lembar slide yangsedang dipilih itu saja atau Apply to All untuk memberi backgroundpada seluruh slide

d)     Menambah Slide Presentasi

1.      Klik icon pada formatting toolbar.

2.      Pilih salah satu tipe slide yang diinginkan

e)      Menghapus Slide Presentasi

1.      Pilih Slide yang akan dihapus dengan cara mengklik slide tersebutpada Outline Slide.

2.      Tekan Delete pada Keyboard.

f)       Memberi Animasi

1.      Klik kanan text atau objeknya.

2.      Klik Custom Animation.

3.      Pilih effects untuk memberikan animasi pada text atau objek yang diinginkan

g)      Menambahkan Slide Transition.

1.      Klik bagian slide di luar textbox lalu klik kanan pilih Slide Transition atau klik Slide Show pada Menu Bar lalu pilih Slide Transition.

2.      Lalu pilih jenis yang diinginkan pada tiap slide.

3.      Sesuaikan komponen lainnya seperti pada pemberian animasi

h)      Membuat tabel

1.      Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih table.

2.      Isikan jumlah baris dan kolom tabel yang akan dibuat pada kotak dialog yang muncul.

3.      Untuk melakukan pengesetan lebih lanjut terhadap tabel yang adadapat dilakukan dengan men-“double click” tabel tersebut atau mengklik kanan pada bagian garis tabel tersebut dan memilih “Borders and Fill”

i)        Membuat diagram.

1.         Klik Insert pada Menu Bar lalu pilih chart.

2.         Secara otomatis akan nampak tampilan.

3.         Perubahan terhadap nama, jumlah, maupun data-data lain hanyadengan mengganti isi dari tabel pada Datasheet tersebut dan secaraotomatis diagramnya akan ikut berubah mengikuti data pada table Data sheet.

4.         Bila sudah selesai klik di luar area Datasheet maka akan diperolehgrafik yang diinginkan (untuk mengeditnya kembali dapat dilakukandengan me-“double click” diagram tersebut).

5.         Untuk melakukan pengaturan lainnya dapat dilakukan dengan mengklik kanan bagian-bagian diagram sehingga tampilannya akan dapat disesuaikan sesuai keinginan

3D View (untuk mengatur posisi chart secara keseluruhan)

Chart Type (untuk mengatur jenis diagram yang diinginkan)

Chart Option (untuk pemberian nama sumbu, legenda, label)

j)        Menambahkan file video.

1.      Klik Insert pada Menu Bar lalu klik Movies and Sounds lalu pilihyang diinginkan.

2.   Setelah memilih file maka akan keluar kotak dialog apakah inginmovie langsung dijalankan atau harus di klik terlebih dahulu makapilihlah sesuai kebutuhan

k)      Membuat Hyperlink.

1.      Klik kanan bagian yang ingin di Hyperlink lalu pilih Hyperlink.

2.      Isikan alamat tujuan yang ingin dituju

l)        Menampilkan Slide (Slide Show).

1.      Klik icon Slide Show.

2.      Hasil slide-slide yang telah dibuat akan ditampilkan sesuai denganapa yang telah diatur.

3.      Untuk keluar dari Slide Show tekan End Show

Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint 2007

Terdapat perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools group).

1. Fungsi Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)

Ms. Office Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain :New, Open, Save, Save as, Prit, Prepare, Send & Publish.

2. Quick Access Toolbar berisi shortcut untuk fungsi Save, Undo, and Repeat.

Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah di sebelah kanan.

Jika kita mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar, maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar, seperti

gambar berikut ini :

3. Ribbon Tabs

Setiap Ribbon Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations, Slide Show, Review, dan View.

a. Ribbon Tab Home

Pada gambar 1.8, pilihan pada Ribbon Tab Home, kemudian akan muncul Ribbon yang terdiri dari beberapa tool group, antara lain :Clipboard, Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi untuk mengatur format slide dan isinya.

Clipboard, terdapat tombol copy, paste, cut, dan format painter.

Slide, terdapat tombol add slide, layout, reset dan delete.

Paragraph, terdapat tombol untuk mengatur perataan (alignment), bullet

and numbering, line spacing, dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.

Drawing, terdapat tombol Text Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape Effects.

Editing, terdiri dari tombol Find, Replace, dan Select.

b. Ribbon Tab Insert

Ribbon tab Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

Tables, perintah untuk menambahkan table pada tampilan slide Anda.

Illustrations, terdapat tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart, photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).

Links, tombol-tombol pada tool group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.

Media Clips, untuk memperkaya tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau movie (film).

c. Ribbon Tab Design

Jika anda mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon dengan beberapa tool group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk mendesain slide Anda.

Page Setup, terdapat tombol untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait ataulandscape.

Themes, Anda bisa menggunakan pilihan desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda.

Background, untuk memperindah slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan menggunakan menu pada toolgroup ini.

d. Ribbon Tab Animations

Pada Ribbon Tab Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :

Preview, tombol ini dipergunakan untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.

Animations, Anda dapat memilih animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom animations.

Transition to This Slide, untuk memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.

e. Ribbon Tab Slide Show

Ribbon Tab Slide Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :

Start Slide Show, untuk menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning) atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan Anda sendiri (custom slide show).

Set Up, pada tool group ini terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide), merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse timings) yang akan ditampilkan.

Monitors, Anda bisa mengatur resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini

f. Ribbon Tab Review

Terdapat tiga tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :

Proofing, digunakan untuk melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.

Comments, Anda bisa memberikan catatan pada slide yang Anda buat.

Protect, Anda bisa menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.

4. Dialog Box Launcher

Apabila Anda meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan bawah tools Group, maka akan teruka Dialog Boxyang mempunyai pilihan dan setting dari toolgroup tersebut.

Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007

Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda akan menyimpan dokumen yang Anda buat, antara lain :

Apabila Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007, maka dokumen tersebut tidak dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya.

• Selalu menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan memilih tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan kebutuhan lainnya.

Langkah-langkah yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain :

1. Klik logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian

pilih Save as. Ms. Office Button >> Save as

PowerPoin Presentation, Anda dapat menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007 (*.pptx)

PowerPoint Show, Anda menyimpan dokumen yang Anda buat dimana jika Anda mengaktifkannya maka akan terbuka sebagai tampilan Slide Show.

PowerPoint 97-2003 Presentation, Menyimpan copy dari presentasi yang anda buat dengan format yang dapat dibuka di PowerPoint 97-2003.

Find Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat dalam bentuk file formet yang lain, misalkan pdf dan xps.

Other Formats, membuka dialog box Save as, untuk memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau memungkinkan.

Menyisipkan gambar dan foto

A.    Membuat Gambar

Untuk mulai menggambar, klik menu View, Slide dan klik menu View, Toolbars, Drawing Toolbars. PowerPoint telah menyediakan fasilitas pembuatan gambar, caranya klik tombol AutoShapes pada Toolbar Drawing. Ada enam pilihan bangun, yaitu; Lines (macam-macam garis), Basic Shapes (bangun sederhana), Block Arrows (macam-macam panah), Flowchart (simbol-simbol diagram alir), Stars and Banners (bintang dan banner), dan Callouts (kotak keterangan gambar). Arahkan pointer kemasing-masing pilihan untuk melihat isinya.

Mengatur Posisi Objek Pada Slide

Kita bisa menggunakan fasilitas ini dengan mengklik tombol Draw, Align or Distribute (Bila menu ini nonaktif, klik pilihan Relative to Slide untuk mengaktifkannya). Klik tombol yang sesuai dengan keinginan kita.

B.     Menyisipkan Foto

Kita dapat langsung menyisipkan foto kedalam slide, caranya: tempatkan pointer mouse kebagian document yang ingin disisipi, kemudian klik menu Insert, Picture, From File.

Menyisipkan Media Audio Visual

Media audio visiual seperti movie, sound, lagu, animasi dan atau suara yang langsung bila hardware komputer yang tersedia memungkinkan. Langkah penyisipan melalui tandar toolbar Insert sebagai berikutSelain objek penyisipan tersebut di atas, masih terdapat banyak objek lain yang dapat disisipkan dalam slide PowerPoint seperti terlihat pada pilihan menu Insert gambar 21. Objek lain yang dapat disisipkan diantaranya adalah, Organisation Chart, Tabel, Diagram, Chart dan sebagainya. Sisipan dokumen lain dapat dilakukan pula dari Ms Word dan atau Ms Exel melalui menu Insert, Object dan klik pilihan objek sumber lain yang diinginkan.

SUMBER